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VSS Statuten 2015

VSS-STATUTEN | STATUTS DE LA VSS8 Präsident, Direktor oder gegebenenfalls ihre Stellvertreter zeichnen für den Verband kollektiv zu zweien. Der Vorstand bestimmt für den Fall, dass der Präsident oder der Direktor an der Ausübung ihrer Funktion verhindert sind, je einen Stellvertreter aus dem Vorstand und aus der Ge- schäftsstelle. Es muss gewährleistet sein, dass die kollektive Zeichnung immer durch je ein Mitglied des Vorstandes und durch ein Mitglied der Geschäftsstelle erfolgt. Der Vorstand versammelt sich, so oft die Geschäfte es erfor- dern. Er ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglie- der anwesend ist. Beschlüsse werden mit einfachem Stimmen- mehr gefasst; bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident. Der Vorstand ist für die Erledigung aller Geschäfte zuständig, die nicht ausdrücklich einem anderen Organ des Verbands übertragen sind. Dem Vorstand kommt insbesondere zu: a) die Aufnahme von VSS-Mitgliedern b) die Antragstellung an die Hauptversammlung (HV) in allen ihr nach Art. 9 zustehenden Angelegenheiten c) die Festlegung der Verbandsstrategie in Grundsatzfragen, z. B. Forschung, Normierung, Publikationen, Aus- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation d) die Abnahme der Jahresrechnung zuhanden der Haupt- versammlung (HV) e) die Festlegung der Grundsätze des Finanz- und Rech- nungswesens und der Erlass von Reglementen f) die Einsetzung von Fachkommissionen (FK), von Fachgrup- pen (FG), von Normierungs- und Forschungskommissionen (NFK), von Fachuntergruppen (FUG), von Arbeitsgruppen (AG) und die Wahl ihrer Präsidenten und Mitglieder g) die Einsetzung von der Koordinationskommission (KoKo) und die Wahl ihres Präsidenten h) die Wahl von Delegierten für Sonderaufgaben i) die Wahl des Direktors sowie die Bezeichnung des Sitzes der Geschäftsstelle j) die Genehmigung von Pflichtenheften für die VSS-Organe sowie von Reglementen für die Geschäftsführung, die Spesenansätze usw. k) die Ernennung von Mitgliedern oder Dritten als VSS- Partner. Dieser Status bedarf des Abschlusses einer Ver- einbarung durch den Vorstand und wird alle drei Jahre überprüft. In der Vereinbarung ist die geschäftliche Zusam- menarbeit zu regeln, insbesondere kann der Austausch von gegenseitigen Leistungen definiert sowie die Einladung zur Hauptversammlung (HV) vorgesehen werden. Le président, le directeur ou, le cas échéant, leurs suppléants engagent l’association par leur signature collective à deux. Le comité désigne un suppléant au président ou au directeur, issus du comité et du secrétariat, pour le cas où ils seraient empêchés dans l’exercice de leurs fonctions. Il doit être garanti que la signature collective à deux sera tou- jours effectuée par un membre du comité et un membre du secrétariat. Le comité se réunit selon les besoins. Il a la compétence de prendre des décisions quand la majorité de ses membres est présente. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix; en cas d’égalité le président tranche. Le comité est compétent pour régler toutes les affaires qui ne sont pas expressément confiées à un autre organe de l’asso- ciation. Il appartient au comité notamment de: a) admettre les membres de la VSS b) soumettre à l’assemblée générale (AG) tous les objets qui sont de sa compétence selon l’article 9 c) déterminer la stratégie de l’association pour toutes les questions fondamentales, telles que la recherche, la nor- malisation, les publications, la formation et la formation continue, les relations publiques et la communication d) approuver les comptes annuels à soumettre à l’assemblée générale (AG) e) fixer les principes de gestion au niveau des finances et de la comptabilité et établir à cet effet des règlements f) instituer des commissions techniques (CT), des groupes techniques (GTech), des commissions de normalisation et de recherche (CNR), des sous-groupes techniques (SGTech), des groupes de travail (GTrav), en nommer le président et les membres g) instituer la commission de coordination (CoCo), en nom- mer le président h) nommer des délégués pour des tâches spéciales i) nommer le directeur et fixer le siège du secrétariat j) approuver les cahiers des charges des organes de la VSS, ainsi que les règlements pour la direction, fixer le mon- tant des indemnités, etc. k) nommer des membres ou tiers en tant que partenaires de la VSS. Cette disposition se fonde sur la conclusion d’une convention par le comité, soumise tous les trois ans à révision. La convention règle la collaboration commer- ciale, en particulier l’échange de prestations et peut y pré- voir l’invitation à l’assemblée générale (AG).

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