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VSS 10

VSS-NEWS4 VSS-NEWS4 NEWS Stand der Reorganisation Progrès dans la réorganisation • AAn s ieiner SiSittzung am 2828. AAuggustst 22010144 hh tat dder VVSSSS V-Vor- stand die Präsidenten der Fachkommissionen (FK) sowie der Normierungs- und Forschungskommissionen (NFK) in der neuen Gremienstruktur gewählt. Alle Gewählten und Nichtgewählten wurden per Brief informiert. • Am 5. September 2014 tagte die Koordinationskommission (KoKo) erstmals in der neuen Zusammensetzung mit den frisch gewählten FK-Präsidenten, um die Ergebnisse der Wahl offiziell zu kommunizieren. Gleichzeitig wurde mitge- teilt, dass alle ehemaligen FK und FNK bis Ende November ihre letzte Sitzung abhalten müssen. Dabei sind alle noch vorhandenen Pendenzen aufzulisten. Zudem müssen die neuen Fachkommissionen Termine für ihre erste Kick-off- Sitzung in der neuen Struktur fixieren. • Bis am 31. Oktober 2014 müssen die NFK-Präsidenten auf Basis der vorliegenden Anmeldungen die Mitglieder für ihre Kommissionen rekrutieren und der Geschäftsstelle des VSS mitteilen. Dabei sollten folgende Punkte beachtet werden: – Anzahl Mitglieder pro NFK: maximal 8–10; – Die in den NFK nicht berücksichtigen Mitglieder werden in den entsprechenden FK-Poolgruppen aufgenommen; – Vorgeschlagene Vertreter des ASTRA müssen berück- sichtigt werden. Betreffend die Vertreter anderer Orga- nisationen sind vor allem die paritätische Zusammen- setzung des Organs und die erbrachten Kompetenzen zu berücksichtigen; – Bei der Rekrutierung werden im Rahmen des Möglichen auch die Nachwuchskräfte einbezogen; – Die Vorschläge der NFK-Präsidenten werden noch kurz geprüft, bevor diese dem Vorstand zwecks Wahl der Mitglieder am 28. November 2014 unterbreitet werden. Die Pendenzen-Übergabe sollte auch bis zu diesem Zeit- punkt erfolgt sein; – Anfang Dezember werden die gewählten NFK-Mitglieder und Pool-Mitglieder per Brief über ihre Wahl informiert. • An der nächsten KoKo-Sitzung vom 19. November 2014 werden die Aufgabenbereiche der NFK und ihre Abgren- zungen sowie die Anforderungen an die Normierung für die Periode 2015–2019 besprochen und festgelegt. • Weiter ist vorgesehen, die neue Arbeitsaufteilung (u.a. die Schaffung der Arbeitsgruppen [AG] für die Weiterführung der laufenden Arbeiten) bis 31.Dezember 2014 abzu- schliessen. • Die Mitglieder der AG werden dann vom Vorstand an seiner Sitzung vom 05. Februar 2015 gewählt. • Lors de sa réunion du 28 août 2014, le comité de la VSS a élu les présidents des commissions techniques (CT) ainsi que des commissions de normalisation et de recherche (CNR) dans la nouvelle structure des organes. Tous les élus et non-élus ont été informés par courrier. • Le 5 septembre 2014, la Commission de Coordination (CoCo) s’est réunie pour la première fois dans sa nouvelle composition, avec les présidents des CT nouvellement élus, afin de communiquer officiellement les résultats de l’élec- tion. Parallèlement, elle a indiqué que toutes les anciennes CT et CNR devaient tenir leur dernière réunion d’ici la fin novembre. En l’occurrence, il leur faudra établir la liste de toutes les affaires qui restent en suspens. En outre, les nou- velles commissions techniques devront fixer des dates pour leur réunion inaugurale au sein de la nouvelle structure. • D’ici au 31 octobre 2014, les présidents des CNR doivent recru- ter les membres de leur commission sur la base des inscrip- tions disponibles et les communiquer au secrétariat de la VSS. En l’occurrence, il conviendra de veiller aux points suivants: – Nombre de membres par CNR: maximum 8–10; – Les membres non retenus dans les CNR sont intégrés dans les groupes Pool correspondants des CT; – Les représentants de l’OFROU proposés doivent être retenus. Concernant les représentants d’autres organi- sations, il faut surtout tenir compte de la composition paritaire de l’organe et des compétences apportées – Pour le recrutement, il convient d’intégrer aussi de jeunes talents, dans la mesure du possible; – Les propositions des présidents des CNR seront briève- ment vérifiées avant d’être transmises au comité le 28 novembre 2014, pour l’élection des membres. Les listes d’affaires en suspens devront également être remises à cette date; – Début décembre les membres élus des CNR et des Pools seront informés par courrier. • Lors de la prochaine réunion de la CoCo, le 19 novembre 2014, les domaines d’activité des CNR et leurs délimita- tions seront discutés et définis, ainsi que les exigences à satisfaire par la normalisation pour la période 2015–2019. • Par ailleurs, il est prévu de finaliser la nouvelle répartition des travaux (notamment la création des groupes de travail [GTrav] pour la poursuite des travaux en cours) avant le 31 décembre 2014. • Les membres des GTrav seront élus par le comité lors de sa réunion du 5 février 2015. VSS-NEWS4

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